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Assistant d'exploitation F/H

  • Assistantship
  • Assistant d'exploit BRETIGNY-36421
  • Brétigny-sur-Orge, Île-de-France Region
  • Permanent contract
  • High school diploma
  • Experience: Less than 3 years

Eurovia recherche pour son agence travaux basée à Brétigny-Sur-Orge (91) un Assistant d’exploitation. 

Sous l'autorité du Chef d’agence, vos principales missions sont les suivantes : 

* Secrétariat :

  • Gestion du courrier, des fournitures et des photocopieurs
  • Rédaction de courriers
  • Gestion du standard téléphonique de l’agence
  • Accueil des visiteurs
  • Gestion des e-mails et de l’intranet de l’agence
  • Contrôle de la bonne tenue des archives
  • Gestion administratives des sinistres automobiles

* Gestion de la comptabilité Fournisseur (SAP) :

  • Traitement des factures fournisseurs (dématérialisées)
  • Suivi des dépenses engagées sur les chantiers
  • Tri des factures fournisseurs 

* Support à l’exploitant :

  • Rédaction et émission de courriers divers
  • Rédaction des contrats de sous-traitance
  • Aide à la réalisation des Dossiers des Ouvrages Exécutés
  • Suivi des retours des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) : relances éventuelles, comptes rendus aux exploitants



Profil :

De formation Bac à Bac + 2 en secrétariat / assistant de gestion (Bac Pro / BTS), vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire si possible dans le secteur du BTP (Bureau d'Etudes, agence travaux…). 

La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) est indispensable. 

Vous avez une très bonne aisance relationnelle avec différents interlocuteurs. 

Poste basé à Brétigny-Sur-Orge (91). 

Le poste est sédentaire et à la rémunération proposée s’ajoutent les avantages d’un groupe (PEE, Intéressement, participation).




Entity:


Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services.